Ondersteunend secretariaatsmedewerker (21/36)

Functie

BuSO Kristus Koning en BuSO Het Kompas zijn scholen voor buitengewoon secundair onderwijs voor leerlingen OV3 type basisaanbod, type 3 en type 9 in Kristus Koning en leerlingen OV4 type 3 en type 9 in het Kompas. De leerlingen worden voorbereid met het oog op de reguliere arbeidsmarkt, bovendien stroomt een deel van onze leerlingen uit OV4 door naar het hoger onderwijs.

Wij zijn ad interim op zoek naar een collega ter ondersteuning van onze secretariaatscollega's.

• onthaal
• aanspreekpunt voor zowel leerlingen, leerkrachten als externen
• lokaalreservaties
• beheer sleutels (sleutelkast + elektronisch sleutelsysteem)
• allerlei administratieve taken ter ondersteuning van collega's
• toezicht houden op leerlingen bij aanvang en einde schooldag, speeltijden en middagpauzes

Jouw profiel

• Computervaardig met 'dagelijkse' programma's.
• Goed kunnen organiseren.
• Nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook sterk in teamverband.
• Sociaal vaardig en assertief kunnen omgaan met jongeren.

• Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
  De afwezigheidsbriefjes controleren
  De ouders informeren
• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
• In geval van ongeval of brand personen evacueren en hen in veiligheid brengen
  De hulpdiensten begeleiden
• Beschadigingen of incidenten vaststellen
  De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen
• Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
  De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren

Aanbod

• deeltijdse opdracht op secretariaat van BuSO Kristus Koning met een opdracht van 21/36 te presteren op dinsdag (8 tot 12u30), woensdag (8 tot 12u), donderdag (8u30 tot 17u) en vrijdag (8 tot 12u30)
• verloning volgens departement onderwijs (barema 122 - aanstellingsniveau HSO - https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salarissimulator/)
• je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving
• vakantieregeling volgens de bepalingen van het onderwijs
• terugbetaling woon-werkverkeer voor fiets of openbaar vervoer

Solliciteren

Verhoeven Tania
03 217 03 50
tania.verhoeven@busokristuskoning.be